Gestor conversando com integrantes do time em volta de uma mesa com notebooks

Foto: Unsplash

Qué hace a un buen gerente, en datos

Google intentó probar que el gerente no hacía diferencia. Los datos dijeron lo contrario — y no todo lo que apareció ahí cabe en una empresa mediana.

Diogo Lupinari9 min de lectura

Empresa de software de gestión, 210 personas, seis equipos de producto (una empresa mediana brasileña, cifras en reales). La encuesta interna señaló al equipo B como el más insatisfecho de la casa. La lectura inmediata fue que el gerente era el problema, y lo cambiaron. Siete meses después, el equipo B seguía siendo el más insatisfecho, ahora con otro gerente igual de agotado.

Lo que nadie había mirado: el equipo B era el único que atendía tres áreas comerciales al mismo tiempo, sin regla de prioridad. Ningún comportamiento de jefatura resuelve una fila con tres dueños. Pero eso no significa que el gerente no importe — y existe evidencia razonable sobre qué, dentro de lo que él controla, hace la diferencia.

01La idea: la hipótesis que los datos derrumbaron #

El Project Oxygen empezó en Google alrededor de 2008, con una hipótesis casi opuesta al resultado: que los gerentes tenían poco efecto sobre el desempeño de los equipos de ingeniería. El análisis cruzó evaluaciones de equipo, indicadores de desempeño y encuestas internas, y no sostuvo esa hipótesis. Los equipos con gerentes mejor evaluados presentaban mejores resultados en satisfacción, retención y desempeño.

El paso siguiente fue transformar eso en descripción de comportamiento. A partir de entrevistas y análisis de texto de las evaluaciones, la empresa armó una lista de comportamientos asociados a los gerentes mejor evaluados. El caso fue documentado por David Garvin y colegas en Harvard Business School en 2013, y Laszlo Bock, entonces a cargo del área de personas, lo relató en Work Rules! (2015).

Los comportamientos, en la formulación pública del propio Google, incluyen: ser un buen instructor; delegar sin microgestionar; interesarse por el éxito y el bienestar de quien trabaja con uno; ser productivo y orientado a resultados; comunicarse bien, escuchando y compartiendo información; apoyar el desarrollo de carrera; tener visión y estrategia claras para el equipo; tener competencia técnica suficiente para ayudar.

La contribución más importante de un gerente no es decidir por todos, sino remover obstáculos y darle a las personas la información que necesitan para decidir.
Paráfrasis de la lectura presentada por Laszlo Bock en Work Rules!, 2015

02El recorte honesto: lo que no se traslada #

Esa lista circula como si fuera universal, y no lo es. Tres límites importan para quien gestiona una empresa de 200 personas en Brasil.

El primero es el contexto de la muestra: ingenieros altamente calificados, con fuerte poder de elección en el mercado y mucha autonomía técnica. El comportamiento de 'delegar sin microgestionar' presupone a alguien que ya sabe hacer y conoce el objetivo. En una operación con alta rotación y funciones de aprendizaje corto, el mismo comportamiento puede volverse abandono.

El segundo es el aparato. Google comprobó esto con un área dedicada de análisis de personas, encuesta semestral, evaluación ascendente estructurada y una muestra de miles de equipos. Una empresa de 200 personas tiene treinta gestores y ninguna potencia estadística — copiar el instrumento sin la base produce un número frágil tratado como verdad.

El tercero es el más importante: la evidencia es correlacional. Muestra que buenos resultados y ciertos comportamientos van juntos, no que uno cause el otro. Es plausible que equipos con mejor contexto produzcan gerentes mejor evaluados, y no al revés — como en el equipo B de la apertura.

03La cuenta de cambiar al gerente sin cambiar el sistema #

Escala de la empresa de 210 personas, equipo de 9 personas, supuestos declarados:

¿Querés ver cómo queda dentro de una operación real? Conocé la plataforma.

7 meses

entre el cambio de gerente y la constatación de que nada cambió

2

salidas del equipo durante el período de transición

R$ 210 mil

costo estimado del cambio y las dos reposiciones

3

áreas disputando la misma fila, causa que siguió intacta

La cuenta: reposición de dos personas técnicas a unos R$ 80 mil cada una, más la rampa del nuevo gerente estimada en cuatro meses al 50% — R$ 50 mil. Lo que no entra en la planilla es que el segundo gestor se va con la impresión de haber fallado en un problema que no era de gestión de personas.

04Dónde traba esto en la práctica #

  1. La lista se vuelve formulario de evaluación. Ocho comportamientos se vuelven ocho notas de 1 a 5, y la conversación sobre el trabajo desaparece.
  2. El gerente no tiene el dato. No se puede 'comunicar prioridad' cuando cambia en otra sala y nadie registra el cambio.
  3. Feedback ascendente sin anonimato real. En un equipo de nueve personas, la respuesta es identificable, y el instrumento pasa a medir prudencia.
  4. Nadie enseña a gestionar. Se asciende al mejor técnico y se espera comportamiento nuevo sin ninguna preparación.
  5. El problema estructural se lee como personal. Fila con tres dueños, meta contradictoria y falta de gente aparecen como deficiencia de liderazgo.

05Lo que la gestión con datos responde #

Lo que se traslada del Project Oxygen a una empresa mediana no es la lista: es el método. Describir comportamiento observable en vez de cualidad abstracta, y verificar contra resultado en vez de impresión. Eso exige un mínimo de registro del trabajo — sin él, la evaluación de gestor se vuelve concurso de simpatía.

Buena parte de los comportamientos citados depende de información disponible en el momento correcto, lo que conecta con el día fragmentado del gestor y con gestionarse a sí mismo. Y la condición para que el equipo diga qué está trabado es la que discutimos en equipos que reportan más errores.

En la plataforma, esos son los módulos de personas, tareas e inteligencia, que le dan al gestor carga, prioridad y avance antes de la conversación. Las soluciones por área muestran el recorte por operación, y una conversación ayuda a separar qué es problema de gestión de qué es problema de diseño.

Antes de cambiar a un gestor, vale la pena responder: ¿el próximo tendrá alguna información que este no tenía? Si la respuesta es no, el cambio es caro y previsible.

Fuentes y lecturas

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1:1 con información, no con suposiciones

Mostramos cómo el gestor llega a la conversación sabiendo carga, prioridad y avance — y usa el tiempo para decidir, no para levantar datos.

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